Si su empresa se encuentra en las primeras etapas, pre-financiación, ahora puede no ser el momento adecuado para preocuparse por las valoraciones de las proyecciones financieras descendentes. Pero es el momento de establecer su función de contabilidad simple, si es que no lo ha hecho ya. No querrás llegar muy lejos en el juego sin establecer un sistema de contabilidad simple, pero tampoco querrás complicarlo demasiado.
Para establecer la función de contabilidad para su puesta en marcha pre-financiada, considere lo siguiente:
Configure su plan de cuentas
Basta con decir que en el centro de cualquier sistema de contabilidad que utilice estará su plan de cuentas. Es esencialmente un sistema de contabilidad, diseñado específicamente para su empresa, que se alinea con su estructura financiera y le ayuda a rastrear y reportar sus ingresos y gastos.
Abrir una cuenta bancaria para empresas
Una cuenta bancaria empresarial con componente en línea le ayudará a eliminar procesos manuales innecesarios y a administrar mejor su flujo de caja. Su cuenta bancaria debería facturar automáticamente a sus clientes y le ayudará a evitar los déficits de efectivo, al introducir las cuentas por cobrar y alargar las cuentas por pagar. Además, su cuenta debería integrarse perfectamente con su software de contabilidad.
Separar los gastos personales y de negocios
Parece obvio que querrás mantener tus gastos de negocios separados de los personales. En el mejor de los casos, esto lleva a la confusión. En el peor, podrías ser demandado y obligado a pagar impuestos adicionales. Tu empresa podría incluso ser despojada de su estatus corporativo. Evita esto estableciendo cuentas corrientes y de ahorro corporativas y manteniendo una declaración de ingresos y un balance separados. Utilice cheques de su cuenta bancaria comercial, o tarjetas de crédito/débito comerciales separadas para pagar todas sus transacciones comerciales.
Tengan en cuenta las obligaciones fiscales
Asegúrate de empezar a pensar en los impuestos antes de empezar a obtener ingresos. Esto comienza desde el principio cuando seleccionas la mejor entidad legal para tu compañía. También querrás hacer tu debida diligencia para entender todas tus obligaciones fiscales federales, estatales y municipales, incluyendo las tasas regionales y el registro. Como separará los gastos de su empresa y mantendrá los registros, esto le facilitará la deducción de los gastos de la empresa.
Establezca un sistema para cobrar los pagos
Establecer un software formalizado de cuentas por pagar con anticipación le ayuda a maximizar el flujo de caja y a crear informes financieros esenciales como Busanai. Trabaje con un profesional para identificar el mejor sistema de seguimiento para sus necesidades. Una vez que el sistema esté configurado, deberá ingresar todos los gastos y establecer su programa de cuentas por pagar de las facturas.